L’espace de bureau est considéré comme un outil permettant de maintenir l’engagement et la motivation des employés. Cela ne fait pas si longtemps que les managers et les responsables RH ont commencé à établir l’importance d’un espace de travail attractif pour englober ses employés et attirer de nouveaux talents. Maintenir un environnement attrayant assure à l’organisation que les meilleurs talents aimeraient rester un peu plus longtemps et cela devient un avantage supplémentaire pour les stratégies de fidélisation et de gestion des talents RH d’une organisation.
Il y a de nombreuses raisons qui peuvent attirer un employé à dire adieu, l’augmentation de la demande de travail contingent, le manque de stabilité de l’emploi ou la surcharge de tâches ; mais au-delà de tout cela, ce qui les attire à nouveau pour s’accrocher à leur organisation actuelle, c’est la façon dont ils sont respectés et l’impact de leur expérience là-bas, c’est à cela que s’adresse la gestion des talents.
Initialement, la tendance à embellir l’espace de travail a été observée de manière plus importante dans les start-ups et les entreprises de petite taille. Elles ont initié des méthodes créatives pour utiliser leur espace de travail afin d’engager et de motiver chaque individu. Cela a maintenant étendu son effet dans les entreprises également ; où de nombreux MNC utilisent leur espace dans et autour de leurs locaux pour attirer les gens.
Diversifier la culture
Un employé ne peut contribuer de manière significative aux performances d’une organisation que lorsqu’il est confiant et se sent vraiment à l’aise dans son environnement. Toutes les entreprises que nous rencontrons comprennent un mélange de personnes d’horizons différents, mais cela ne doit pas être mesuré comme un facteur de différenciation. Chaque individu doit être valorisé pour ses idées. Un bon employeur doit investir pour s’assurer que tous les employés reflètent leur personnalité dans toutes les tâches qu’ils accomplissent et veiller à ce que cela se traduise par de grandes perspectives commerciales pour l’entreprise. Les groupes multilingues et multiethniques doivent être encouragés à travailler ensemble et à créer des liens plus forts.
Redécorer avec des éléments positifs
Au fur et à mesure que le champ d’application de l’emploi devient plus compétitif et plus difficile, il faut structurer davantage de zones d’évasion au sein des espaces de bureau où les employés peuvent aller laisser sortir leur anxiété et se soulager. Ces lieux de soulagement ne doivent pas seulement être des pièces ou des espaces désignés, ils peuvent être tout ce qui plaît à l’œil. L’utilisation de couleurs appropriées sur les murs intérieurs (quelque chose d’apaisant, de lumineux et d’engageant, mais pas de sobre ou de terne), l’inclusion de verdure ou d’éléments verts (ceux-ci donnent un sentiment de soulagement et une bouffée d’air frais pour qu’ils puissent se lâcher), l’offre d’un plus grand accès à l’extérieur par des fenêtres ouvertes ou des balcons, la disposition de meubles confortables et douillets – tout cela peut apporter un sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Zones d’activité
Du design des bureaux ouverts aux cubicules excentriques, l’architecture et la construction des intérieurs ont évolué avec les temps qui changent. La dernière tendance est celle des conceptions basées sur les activités, où les espaces individuels sont conçus dans un but précis. Ces espaces ne doivent pas seulement être liés au travail, comme les salles de réunion ou les centres de discussion, mais aussi à des activités ludiques, comme une salle de jeux ou une salle multimédia, qui peuvent être construites proportionnellement à l’espace de bureau. Ces zones d’activité offrent des espaces de détente qui permettent aux employés de rester sur la bonne voie et de relâcher leur stress. Les zones d’activité ont tendance à augmenter le nombre d’heures de travail effectif d’un individu.
Stabilité de la vie professionnelle et de la vie privée
L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est un aspect très important lorsqu’il s’agit de la gestion des talents et de l’amélioration de l’expérience des employés. Il figure en tête de la liste des besoins obligatoires pour la plupart des employés et des managers également. Les employés doivent avoir la possibilité de choisir où et comment ils travaillent. Le bureau est l’endroit où ils passent 10 à 12 bonnes heures dans une journée ; pour éviter les efforts excessifs ou le stress émotionnel, certaines zones d’évasion ou activités doivent les maintenir engagés et sans stress.
