Saviez-vous que vous n’êtes plus obligé de vous rendre dans une agence La Poste pour envoyer du courrier recommandé ? Si vous visitez le site Internet de la Poste, vous pouvez envoyer directement en ligne en quelques clics. Dans cet article, découvrez les différentes étapes de l’envoi de courrier recommandé sur Internet.
Remplissez les coordonnées de l’expéditeur
Avant d’envoyer un courrier électronique certifié, vous devez d’abord créer un compte auprès de l’opérateur. Une fois cela fait, vous pouvez continuer à remplir les détails de l’expéditeur. En effet, lorsque vous vous connectez à votre compte, une fenêtre apparaît vous demandant votre nom (pour les particuliers) ou le nom de votre entreprise (pour les entreprises). Vous devez également saisir votre adresse e-mail. Cette étape est importante, car l’épreuve-écran sera envoyée à l’adresse e-mail enregistrée.
De plus, vous avez la possibilité de créer plusieurs expéditeurs pour votre compte. Vous choisissez simplement ce que vous souhaitez envoyer. En outre, si le destinataire est une personne physique, l’expéditeur doit obtenir l’accord préalable du destinataire avant d’envoyer un courrier recommandé électronique.
Choisissez comment votre courrier est distribué
Une fois votre email d’inscription publié sur la plateforme, vous pouvez décider comment le transmettre. À ce niveau, vous avez essentiellement deux options. La première lettre ou votre lettre recommandée sera envoyée au destinataire par le facteur, et la deuxième lettre sera envoyée numériquement.
Dans le premier cas, La Poste se chargera d’imprimer votre lettre recommandée afin que son facteur puisse la remettre personnellement au destinataire. En revanche, dans le second cas, c’est-à-dire lors d’un envoi numérique, le destinataire recevra une notification par e-mail, qui lui permettra d’accéder à l’espace sécurisé pour retrouver le courrier recommandé concerné. Cependant, pour y accéder, il doit confirmer son identité en souscrivant à un service d’identité numérique.
Remplissez les détails du destinataire
Ici, vous devez également inclure le nom du destinataire ou le nom de l’entreprise (si une entreprise). Ensuite, entrez l’adresse e-mail du destinataire en veillant à éviter toute erreur. De plus, vous pouvez ajouter ses contacts téléphoniques au cas où vous voudriez lui envoyer un code de sécurité par SMS. Aussi, si l’e-mail est adressé à un chef d’entreprise ou à un membre de l’entreprise, l’option « Professionnel » doit être sélectionnée lors du remplissage des coordonnées du destinataire. Dans les autres cas, sélectionnez l’option Personnel. Vous pouvez envoyer un courrier électronique recommandé à plusieurs destinataires en même temps.
Écrivez votre lettre ou votre courrier sur l’ordinateur et classez-le
Vous pouvez facilement gagner du temps et classer le courrier recommandé en ligne sans réduire sa valeur légale. Par conséquent, pour envoyer du courrier recommandé sur Internet, vous devez en avoir une copie sur votre ordinateur. Cette première étape est essentielle et vous permettra de déployer très rapidement votre email d’inscription.
Pourquoi envoyer un courrier recommandé en ligne ?
Vous pouvez envoyer une recommandation en ligne, mais pourquoi ? Les deux principales raisons sont qu’ils ont un intérêt légitime et qu’ils sont plus faciles et plus rapides à envoyer.
Service plus facile et plus rapide
Le premier avantage de l’envoi de courrier recommandé en ligne est que vous n’avez pas besoin de vous rendre directement dans une agence La Poste. Il vous suffit de vous rendre sur le site de La Poste sur votre ordinateur ou votre mobile et de suivre les étapes indiquées dans cet article pour envoyer votre courrier recommandé en ligne.
L’étape suivante consiste à trouver le bon site Web ou le bon magasin de messagerie qui peut vous aider à envoyer du courrier recommandé en ligne. Une fois que vous avez une lettre, vous pouvez simplement télécharger votre lettre depuis votre ordinateur pour l’obtenir. De plus, avec votre compte, vous n’avez plus besoin d’avertir les destinataires à chaque fois que vous envoyez un message, puisqu’ils sont enregistrés dans votre compte.
Preuve légale
Le deuxième avantage de l’envoi de courrier recommandé est qu’il sert de preuve légale d’écriture. Votre courrier sera conservé pendant 3 ans, et votre courrier recommandé pourra être utilisé en cas de litiges ou de questions avec tout organisme ou particulier.
